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    案例1:

    一、企业简介

    北京海纳昌商贸有限公司是一家代理多种化妆品的商贸公司。其运用现代科技将中国五千年养生文化及中医理论发扬光大,。品质卓越的产品、高素质的人才队伍和制度化的管理成就了我们的战略目标,以中华民族优秀的文化来推动企业进步是公司的发展策略。

    该公司代理多家品牌的化妆品产品,有美宝莲,莎珊尔、雅芳、资生堂、安娜苏、碧欧泉、贝佳斯、香奈儿、迪奥、娇韵诗、倩碧、海洋、雅丝兰黛,还代理一些其他品牌产品,主要以给他的下级代理商(其它商贸公司)、各大商场,超市,小卖点送货为主,因为管理的需要以及其公司规模的扩大,想购买一套管理软件,要求管理软件系统能够处理进货,销售,仓库等业务,并且能够处理一些基本的财务。

     

    二、需求分析

    1.因为其所卖的产品都有保质期限制,所以其要求能采用先进先出法来管理产品;

    2.因其送货客户种类多,所以价格分类也特别多,总共有多个级别的客户,每级客户的价格均不一致。加上零售也要有一个价格;

    3.老板因业务太忙,需要具有一个高度集成的查询平台进行查询公司的经营情况:如哪个公司欠款、哪个产品卖的好、哪个产品带来的利润大等以利于其进行决策;

    4.要求能够实时看到产品的库存状况;

    5.经常在节假日进行促销,包括赠品、打折等方式;

    6.对客户所拖欠的款项进行账龄分析,以便于企业催收货款或对客户进行信用评级;

    7.所有的记帐凭证每月月底有财务人员统一打印

    8.要求能够对产品进行分类管理。

     

    三、解决方案

    ü        速达3000XP 3G系列

    1. 速达新推广的3G产品全面支持先进先出法的存货核算方法。老产品3000XP最新更新的版本V8.6也带有先进先出的存货成本核算方法。

    2. 速达3000XP可以最多设置5级客户资料,每种产品都可以按照不同等级的客户设置不同的销售价格,另外软件还提供参考零售价。

    3. 3000XP系统中有数据中心(又叫老板查询),公司的老板可以在数据中心里查询公司的经营状况以及产品销售的利润等等信息。

    4. 3000XP系统中提供了账面库存汇总/明细表,账面数量汇总/明细表,实际数量库存汇总/明细表。另外还有分仓库存报表。可以实时的查询库存的状况。

    5. 采用限时打折功能即可,在资料-货品-设置商品限时打折资料里录入促销商品的促销启用日期和结束日期。

    6. 3000XP提供财务凭证的打印功能以及凭证的连续打印。

    7. 3000XP新版V8.6提供了应收应付对账功能。

    8. 3000XP系统中可以对货品进行分类,最多可以设置5级分类。

    备注:目前客户购买的是速达3000XP单机版V8.53,正在试运行阶段,以后会升级到网络版并且还有online分支机构。购买VIP卡,升级到V8.6解决了先进先出的存货核算方法,还解决了产品分类时候明细级别的分类不能重名的问题。

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